Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 24 августа 2026 года. ООО «Золотой Колос», Барнаул.

Мы закупаем зерновые и масличные культуры у фермерских хозяйств. Персональные данные нужны нам ровно для этого: связаться с тем, кто хочет продать урожай, назвать цену и довести дело до договора. Эта политика написана во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и распространяется на данные, которые мы получаем через сайт zk22.ru.

1. Кто обрабатывает данные

Обращения по вопросам персональных данных принимаем по телефону +7 960 962-79-11 и письмом по адресу 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Песчаная, 118. Ответ даём в течение 30 дней.

2. Какие данные и откуда

Через анкету на сайте мы получаем то, что человек сам отметил или написал: культуру, примерный объём, кто везёт, район или село, комментарий и — если он решил его оставить — номер телефона. Телефон в анкете необязателен.

Дополнительно наш сервер записывает IP-адрес, с которого отправлена анкета, и время отправки. Это нужно, чтобы форму не забивали автоматическими отправками.

Специальные категории персональных данных и биометрию мы не обрабатываем. Данные несовершеннолетних осознанно не собираем.

3. Зачем и на каком основании

Цель одна: связаться по анкете, обсудить условия закупки и, если стороны договорились, заключить и исполнить договор.

• пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ — обработка нужна для заключения договора по инициативе самого человека;
• пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ — согласие, которое человек даёт, отмечая соответствующее поле в анкете.

Мы не используем эти данные для рекламных рассылок, не передаём их для рекламы третьим лицам и не продаём. Если когда-нибудь захотим присылать предложения, попросим на это отдельное согласие, как требует часть 1 статьи 18 Федерального закона «О рекламе».

4. Что происходит с анкетой

Анкета записывается в информационную систему компании на сервере на территории Российской Федерации: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных производятся с использованием базы данных, находящейся в России (часть 5 статьи 18 152-ФЗ).

Одновременно карточка анкеты приходит во внутреннюю рабочую группу компании в мессенджере — её читают только менеджеры по закупке и руководство. Доступ к данным имеют только те сотрудники, которым он нужен для работы.

Решений, порождающих юридические последствия, исключительно автоматизированной обработкой мы не принимаем. Профилирование не ведём.

5. Сколько храним

• анкеты, по которым дело дошло до договора, — 5 лет с даты последней сделки (совпадает со сроками хранения бухгалтерских документов);
• анкеты, по которым договор не заключался, — 1 год;
• записи сервера с IP-адресами — 90 дней.

Когда цель достигнута или срок вышел, данные уничтожаются. Если человек отозвал согласие раньше — в течение 30 дней с даты обращения, кроме случаев, когда закон обязывает нас их хранить.

6. Права человека, чьи данные мы обрабатываем

• узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить сведения об обработке;
• потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные или получены незаконно;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.

Отозвать согласие проще всего по телефону +7 960 962-79-11: скажите менеджеру, что просите удалить ваш номер, — этого достаточно, чтобы мы начали процедуру. Письменное обращение направляйте по адресу 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Песчаная, 118; укажите фамилию, имя, отчество, номер телефона, который вы нам оставляли, и что именно вы хотите.

7. Как мы защищаем данные

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных (часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ):

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• утверждены внутренние документы о порядке обработки и защиты данных, сотрудники, допущенные к обработке, с ними ознакомлены;
• доступ к данным ограничен кругом сотрудников, которым он нужен для работы;
• проведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных, и определён уровень защищённости информационной системы;
• анкета передаётся с сайта по защищённому соединению (HTTPS);
• установлен порядок уведомления Роскомнадзора об инцидентах в сроки, предусмотренные частью 3.1 статьи 21 152-ФЗ.

8. Изменения

Мы можем менять эту политику. Действующая редакция всегда доступна на сайте zk22.ru, дата редакции указана в начале документа.